Twinfield iPhone app: gemak en eenvoud voor urenschrijvers

En zo zie je je naam staan in een persbericht van Twinfield. De lancering van de nieuwe iPhone app waarmee urenschrijvers onderweg vanaf hun iPhone uren, kilometers en onkosten kunnen opvoeren is een feit. ‘Als consultant ben ik vaak onderweg. Met de komst van de Twinfield app is de registratie van uren, maar ook de declaratie van kosten iets wat ik snel en eenvoudig tussen afspraken door kan doen’, word ik geciteerd, in een eerste reactie over het gebruik van de nieuwe app. ‘Factureren wordt hierdoor erg eenvoudig. Door letterlijk één druk op de knop wordt alles geregeld.’

Waarom is deze app nu zo aardig? Niet zozeer vanwege de “user interface”, daaraan kan nog best wel iets worden gedaan, hoewel het gebruik zich vanzelf wijst. Nee, het feit dat je de administratieve last kunt verspreiden over de maand, en bijvoorbeeld tijdens een verloren moment (in de file) dat ene bonnetje kunt opvoeren, maakt deze app tot een waardevolle tool voor mij. Zeker als je binnen Twinfield zelf factureert en een goede factuurtemplate hebt ontwikkeld, toont deze app z’n ware kracht. Je hoeft echt geen tientallen urenschrijvers te hebben om de app (die zelf overigens gratis is) ten volle te benutten.

In combinatie met het automatisch verwerken van banktransacties via ABN AMRO komt de droom van een administratie die altijd “bij” is al iets dichterbij. Het wachten is nu op functionaliteit waarbij mijn leveranciers hun facturen afleveren in Twinfield, in plaats van mijn emailbox of – erger nog – mijn brievenbus.

Ik hoop ook dat het niet bij deze ene iPhone-app bijft. Een eenvoudige “viewer”, of dashboard, waarin onderhanden werk per project, openstaande debiteuren, crediteuren en mijn balans- en resultatenrekening op te vragen zijn, zou erg welkom zijn. En, niet te vergeten, zou het mooi zijn als de apps optimaal gebruik maken van de mogelijkheden van de binnenkort aan te schaffen iPad 2